通知公告
工作动态
通知公告
关于做好各地校友分会换届工作的通知
时间:2018-03-17 点击率:0 来源: 提交人:

各地校友分会:

中南林业科技大学校友总会是2008年10月在湖南省民间组织管理局正式注册的社团组织。自2013年10月,中南林业科技大学校友总会第三届校友理事会换届以来,又快五年了。根据《中南林业科技大学校友会章程》的规定和湖南省民间组织局对社团组织管理的要求:校友总会和分会机构每五年应召开一次校友代表大会,换届选出新一届校友会领导机构。请各地校友分会在2018年6月之前完成换届工作。

为了搞好本次换届工作,经校友总会研究,提出如下建议:

一、组织领导

  各地校友分会换届工作在校友总会的指导下,由各地校友分会根据章程具体组织实施;必要时校友总会将派联络员协调相关校友分会的换届工作。

二、工作程序

1、在收集、整理和更新校友名录的基础上提出新一届校友分会机构成员建议名单;

2、确定召开校友分会换届会的时间、地点并发出通知;组织召开校友分会换届会,选举产生新一届校友分会领导机构;会后将校友分会机构成员名单、会议资料、收集整理好的最新校友名单等文件和资料报学校校友总会备案。

三、注意事项

1、筹备换届工作中,应尽可能联络不同年级和合并单位的校友代表参加,推选出在各地校友中有威信、有代表性,并热心为校友服务的同志组成新一届的校友分会领导机构;

2、对换届下来的年龄较大的校友分会领导,应根据情况,聘请他们担任名誉会长,虚心听取他们的意见和建议,以便新一届校友分会能更好的为校友服务、为母校服务、为当地社会经济发展服务。

四、校友总会联系人及联系方式

联系人:杜莉娟、王建峡  李红军

 话:0731-85623982、85623090

电子邮箱:32421213@qq.com

  

 中南林业科技大学校友会秘书处

○一七年九月

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