一、组织结构图：

本协会长沙校区设会长一名，团支书一名，副会长两名，株洲校区设分会长一名

二、各部门职责：

1、会长

(一) 认真履行校友联谊会的工作安排，做好对校友的服务工作；

(二) 主持协调协会日常工作，组织实施年度工作计划；

(三) 协调株洲分会的工作落实情况，并定期进行工作小结；

(四) 提名各部门主要负责人，交协会代表大会决定；

(五) 代表本协会签署有关重要文件；

(六) 制定内部管理制度；

2、（常务）副会长

(一) 协助会长开展日常管理工作；

(二) 会长因故不能履行职责时，代行会长职责；

(三) 协会财务经费管理；

3、团支书

 （一）负责协会团支部工作；团支部活动计划，安排、检查、督促、总结、汇报工作；

 （二）负责支部团员思想状况考察、引导；

 （三）负责协会团建工作，定期向校团委汇报；

 （四）负责组织协会团员按时完成校团委布置的各项任务；

 （五）配合会长开展协会各项工作。

4、分会长

（一）接受协会会长领导；

（二）认真履行校友联谊会的工作安排，做好对校友的服务工作；

（三）主持协调株洲校区分会日常工作，组织实施年度工作计划；

（四）协调长株两校区协会的交流与协作；

（五）负责分会工作落实情况，定期进行工作小结并向会长汇报；

5、秘书处

主要负责协会内务管理，会员档案管理，整理会议记录，校友杂志寄送，校友接待，校史馆服务以及做好上传下达等工作。

6、编辑部

（1）文字记者组

主要职责：负责校友联谊会相关工作的新闻报道，校友人物专访，校友活动专题制作，编撰《中南林业科技大学校友》杂志等。

（2）摄影记者组主要职责：校友新闻摄影，专题新闻摄影，校园活动摄影，校园风景摄影，《中南林业科技大学校友》杂志平面视觉设计等。

（3）美编组

主要职责：负责活动宣传、《中南林业科技大学校友》杂志的排版以及电子杂志的制作等。

7、网络信息部（挂职部长：杨博毅）
主要职责：主要负责中南林业科技大学校友网站的建设、维护、日常更新，校友网络专题策划、校友数据库更新和管理等。