校友是学校独特的社会资源，是学校建设与发展的重要外部支撑和依靠力量。校友工作是学校事业发展的重要组成部分。近年来，我校地方校友组织建设的步伐逐步加快，校友组织的凝聚力不断提升，服务校友、服务母校、服务社会的作用与成效日益显著。为进一步规范和加强地方校友组织建设工作，现就地方校友组织成立及换届工作提出如下指导意见。

第一条  中南林业科技大学地方校友组织是指由各地校友自发成立、在中南林业科技大学校友会（以下简称“校友总会”）正式备案的一级校友组织，包括地方校友会和地方校友联络处、校友代表处、校友办事处等。

地方校友组织原则上按照一定行政区划范围（省、自治区、直辖市）成立。湖南省内一般按市（州）域成立；省外一般按省域（自治区、直辖市）成立；校友人数较多的地区可视实际情况酌情成立。

第二条  地方校友组织按照各自章程独立开展活动，接受校友总会的业务指导。

第三条  地方校友组织应本着“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨，坚持党建引领，践行社会主义核心价值观，依法依规开展工作。

第四条  地方校友组织的名称由筹备组报校友总会协商确定。

第五条  地方校友组织的主要工作职责：

1.联络校友。收集和统计校友信息，建立微信（QQ）群、校友联系手册，与校友总会互通和共享校友信息。

2.开展活动。定期组织和开展各种形式的校友活动。

3.服务校友、服务母校。支持和鼓励校友开展互助活动，关心和支持校友建功立业；密切校友与学校的联系，鼓励校友支持学校发展。

4.宣传校友。及时宣传校友工作动态；向校友总会推荐优秀校友及其事迹；及时向校友总会报送校友活动新闻稿件、图片及其他重大事项。

5.协助捐赠。积极协助校友总会组织校友捐赠。

第六条  地方校友组织成立的程序：

1.筹备申请。地方校友组织成立前，应向校友总会提出筹备申请。

2.正式筹备。在收到校友总会的同意筹备批复后，着手开始筹备工作。

（1）成立筹备组。广泛联络校友，建立校友交流平台（如微信群等）；发动、邀请热心校友参与筹备，组建筹备组。

（2）起草《章程（草案）》及有关管理制度。具体制定参照《中南林业科技大学校友会章程》及地方民政部门《社会团体章程范本》。

（3）协商理事会及其组织机构人选建议名单。

（4）向校友总会提出正式成立申请。申请报告应包括理事会及其组织机构人选建议名单、《章程（草案）》、召开成立大会的时间、地点、人数、形式和经费保障等内容。

3.正式成立。在校友总会同意正式成立申请后，选定日期召开成立大会。成立大会的基本议程为：

（1）奏唱校歌

（2）筹委会作筹备工作报告

（3）校友总会宣读批复

（4）审议并通过《章程》

（5）审议并通过理事会及其组织机构人选名单

（6）校友总会授牌（授旗）

（7）颁发聘书

（8）当选会长讲话

（9）地方校友组织代表致辞

（10）母校、总会领导讲话

（11）合影

4.选举结果报备。成立大会结束后，向校友总会报备《章程》、理事会及其组织机构成员名单（包括任职、年级专业、工作单位、职务、联系方式等信息）等。

第七条  各地方校友组织应严格按照各自章程的规定及时换届，不能及时换届的应向校友总会说明理由。

地方校友组织换届工作的程序为：

1.换届筹备申请。地方校友组织理事会任期届满时，应在换届大会召开前三个月向校友总会提出换届筹备申请。

2.换届筹备。在收到校友总会的同意换届批复后，应及时开始换届筹备工作。筹备重点任务有：

（1）广泛发动热心校友、代表性校友参与换届筹备。

（2）酝酿提出新一届理事会及其组织机构人选建议名单。

（3）酝酿需提交换届大会表决通过的重要事项。

（4）确定召开换届大会的时间、地点、人数、形式和经费保障等。

3.向校友总会提出换届申请。申请报告应包括新一届理事会及其组织机构人选建议名单、召开成立大会的时间、地点、人数、形式和经费保障等内容。

4.召开换届大会。在校友总会同意换届申请后，按照《章程》等相关要求召开换届大会。换届大会的基本议程有：

（1）奏唱校歌

（2）理事会作工作报告

（3）校友总会宣读批复

（4）审议并通过新一届理事会及其组织机构人选名单

（5）审议并通过有关重大事项

（6）新老会长移交会牌（会旗）

（7）颁发聘书

（8）新任会长讲话

（9）地方校友组织代表致辞

（10）母校、总会领导讲话

（11）合影

4.换届结果报备。换届大会结束后，向校友总会备案换届结果，并附新一届理事会及其组织机构成员名单（包括任职、年级专业、工作单位、职务、联系方式等信息）。

第八条  地方校友组织届中需进行人员调整时，需向校友总会提交申请和说明，待校友总会批复同意后，召开相关临时会议通过，并宣布人事变动。

第九条  海外校友组织、学院校友组织、年级校友组织、专业和行业性校友组织的成立与换届参照本指导意见执行。

第十条  本意见由校友总会秘书处负责解释。 

        中南林业科技大学校友会

         2023年5月18日