为全面、真实和准确地反映我校的发展历程和办学成就，弘扬中南林精神，珍藏校友共同记忆，学校决定新建校史馆，目前急需丰富馆藏文物史料，特向社会各界征集一批反映我校在各个历史发展阶段的实物、图片、文献及声像等文物史料。现将征集办法告知如下：

　　一、征集范围和类别 

　　学校发展各时期具有标志性办学成就的实物、文献和有高度社会影响的人物及事件的文献史料等；对当时国家社会发展产生过较大影响的有关事迹的文物史料（含照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。

　　1.反映学校各时期学科建设、教育教学、科学研究、师资队伍、人才培养和社会服务等方面工作中形成的史实记录材料。

　　2.学校各时期制发的具有意义的印刷品与实物：一是各时期使用过的校徽、纪念章、袖套、袖章等实物和照片；二是校友和师生员工在校期间使用过的有关证件（如学生证、借书证、毕业文凭、饭菜票等）的实物和照片；三是历届学生的录取通知书、毕业生派遣证、自荐书、毕业合影照、同学录、纪念册及师生间赠言题录等的实物和照片；四是以上三项未包括在内的其他证件类物品等。

　　3.各时期师生员工参加国内外各类重要活动的资料、照片、实物等；各时期师生员工参加校内外教学、科研、文体、生产、实习及生活的照片和实物等；师生员工及校友撰写的反映在校学习、工作和生活情景的文字类材料。

　　4.与党和国家领导人、社会名流以及重要外宾合影照片及其讲话稿、录音带、录像带等；有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。

　　5.与国内外机构、高等学校、各界人士和校友交流合作的资料、实物、照片等。

　　6.各时期学校主要负责人和知名教授、学者的个人照片、聘书、证书及获奖材料等重要文档的原件和影印件、论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的物品等实物和照片。

　　7.校友赠送的各类具有保存与展出价值的实物等；校友个人编著创作的重要作品，包括校友自传、绘画、书法、篆刻、雕塑等作品。

　　8.其他具有史料价值和陈列价值的文物与史料。

　　二、征集方式 

　　1.无偿捐赠。对无偿捐赠者，我馆颁发捐赠证书以资表彰。捐赠物品永久保存在校史馆。

　　2.代管与复制。对珍贵文物史料，校史馆可代为保管（双方签订保管协议），或经许可复制后将原件退还本人。

　　3.出让购买。对愿意将珍贵文物史料（需权威鉴定）出让给我馆的，可直接与校史馆建设工作专班联系沟通。在遵循自愿公平原则的基础上，由双方协商并经校史馆建设工作专班上报学校批准后予以购买。

　　4.口述记录。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写的文字类材料，可采取纸质或电子方式寄送到校史馆建设工作专班。对年事已高且行动不便的，校史馆建设工作专班可派人协助整理收集。

　　三、保管、使用与权益维护 

　　1.凡接受捐赠、购买、复制的文物史料，校史馆将按照国家有关法律法规及学校的有关规定管理和利用。如需公开展出，应注明资料来源及捐赠人。

　　2.凡无偿捐赠具有较高价值校史资料的，校史馆将给其颁发收藏证书。对所提供的文物史料，捐赠者可优先、无偿使用，并享有优先利用校史馆已开放档案的权利。

　　3.凡捐赠者享有著作权的校史资料，校史馆将依法给予妥善保护。有特殊要求的，校史馆按有利于国家、社会及个人的原则并遵照要求保管使用。

　　4.凡寄存校史馆的文物史料，均按协议规定的范围予以保管利用。

　　5.有馆藏价值且不愿捐赠的，经所有人许可，由校史馆复制保管，原件退还本人。

　　四、征集要求 

　　1.征集年限：不限。

　　2.征集时间：自发布之日起征集，长期有效。

　　3.材料要求：提供相关资料、实物及图片的，需附简明文字说明（含时间、地点、事由、背景、姓名及职务等）。

　　4.移交办法：一经校史馆建设工作专班确认可以收藏的物品及资料，提供者可采取邮寄、邮件和直接移交等方式移交校史馆建设工作专班。有特殊情况和要求，校史馆建设工作专班可派专人上门收集。

　　5.联系方式：校史馆建设工作专班将分类明确联系人。

　　文字图片资料联系人：张老师（15874951903，邮箱：csuftzsl@Foxmail.com）；

　　文物实物联系人：倪老师（0731—85623096，邮箱：xsgww@csuft.edu.cn）；

　　校内离退休人员联系人：凌老师（0731—85681188，邮箱：azhuo@126.com）。

　　五、新建校史馆捐赠通道