通知公告
关于选聘2025届毕业班级校友联络员的通知
时间:2025-04-15 来源: 作者: 点击:0
为保持毕业校友与学校的联络,发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用,促进学校和校友的共同发展,学校决定在2025届毕业生中选聘班级校友联络员。现将班级校友联络员选聘有关事项通知如下。
一、选聘条件
1.思想政治素质好,富有实干精神和团队意识,组织协调能力较突出;
2.热爱母校,热心校友工作,服务意识好;
3.担任过校、院、班级学生组织主要干部或为学校选树的优秀典型,群众基础好,在本年级、班级同学中具有较高的美誉度和较强的号召力;
4.联系方式稳定,联系方便。
二、职数设置
1.本科生:每个毕业班级选聘班级校友联络员1~2名(班级人数35人以下1名,35人以上可选聘2名)。
2.研究生:每个研究生毕业班级选聘班级校友联络员1名(也可按学科、专业类别/领域选聘班级校友联络员1名)。
3.国际生:来华留学的毕业生中,成立了班级的选聘班级校友联络员1名,未成立班级的可按毕业生生源地区域选聘1名。
三、权利和义务
(一)权利
1.学校颁发班级校友联络员聘书;
2.与所在学院保持更直接的联系和沟通,及时获得母校发展动态和信息,向学校建言献策;
3.及时获得所在地校友会及校友的动态和信息,优先参与各地校友会工作;
4.优先参加学校或所在地校友会组织的各种联谊、培训或交流活动。
(二)义务
1.毕业离校后,在母校与本班级、年级校友间搭建起联络桥梁,畅通联系渠道,保持常态化联络联谊;
2.及时掌握校友发展动态,协助母校收集、更新校友信息,每年12月向所在学院报送校友变更信息(统一格式见附件3);
3.积极参加校友总会、地方、学院校友分会以及其他校友组织的相关活动,组织开展本班级、本年级校友活动,发挥积极作用;
4.收集并反馈本年级、班级校友对母校的意见和建议;
5.积极引导校友及校友所在单位、所在地与母校的交流合作,实现校友与母校共同发展;
6.积极宣传母校的发展成就,大力推介优秀校友典型,提升母校的社会影响力;
7.及时将个人信息变动情况报所在学院、校友联络中心备案。
四、选聘程序
1.自荐和推荐。由毕业生本人自荐或辅导员推荐,填写“2025届毕业班级校友联络员申请表”,报学院汇总。
2、学院选拔。各学院按“选聘条件”考察、选拔班级校友联络员,然后将名单上报校友联络中心。
来华留学的毕业生校友联络员选拔由国际学院负责组织选拔。
3、学校聘任。校友联络中心对各学院上报的名单进行审核,公布名单,并颁发聘书。
五、工作要求
1.各学院应于4月30日前完成班级校友联络员选拔工作,并将“2025届班级校友联络员申请表”以及“2025届班级校友联络员信息汇总表”的电子文档以学院+文件名形式统一上报学校校友联络中心办公室。(邮箱:汪柯岑老师OA邮箱,联系电话:85623982,联系人:汪柯岑)。
2.各学院要扎实做好班级校友联络员的具体管理工作,建立起有效的联络机制和工作平台,真正发挥好班级校友联络员的桥梁纽带作用。
3.各学院要指导、督促班级校友联络员定期做好校友信息变更统计上报工作,汇总后报校友联络中心入库更新校友信息。
附件1:2025届班级校友联络员申请表
附件2:2025届班级校友联络员汇总表
附件3:2025届班级校友信息更新上报表
校友联络中心
2025年4月15日