校友工作志愿者协会组织结构
时间:2010-06-08 来源: 作者: 点击:0
一、组织结构图:
本协会长沙校区设会长一名,团支书一名,副会长两名,株洲校区设分会长一名
二、各部门职责:
1、会长
(一) 认真履行校友联谊会的工作安排,做好对校友的服务工作;
(二) 主持协调协会日常工作,组织实施年度工作计划;
(三) 协调株洲分会的工作落实情况,并定期进行工作小结;
(四) 提名各部门主要负责人,交协会代表大会决定;
(五) 代表本协会签署有关重要文件;
(六) 制定内部管理制度;
2、(常务)副会长
(一) 协助会长开展日常管理工作;
(二) 会长因故不能履行职责时,代行会长职责;
(三) 协会财务经费管理;
3、团支书
(一)负责协会团支部工作;团支部活动计划,安排、检查、督促、总结、汇报工作;
(二)负责支部团员思想状况考察、引导;
(三)负责协会团建工作,定期向校团委汇报;
(四)负责组织协会团员按时完成校团委布置的各项任务;
(五)配合会长开展协会各项工作。
4、分会长
(一)接受协会会长领导;
(二)认真履行校友联谊会的工作安排,做好对校友的服务工作;
(三)主持协调株洲校区分会日常工作,组织实施年度工作计划;
(四)协调长株两校区协会的交流与协作;
(五)负责分会工作落实情况,定期进行工作小结并向会长汇报;
5、秘书处
主要负责协会内务管理,会员档案管理,整理会议记录,校友杂志寄送,校友接待,校史馆服务以及做好上传下达等工作。
6、编辑部
(1)文字记者组
主要职责:负责校友联谊会相关工作的新闻报道,校友人物专访,校友活动专题制作,编撰《中南林业科技大学校友》杂志等。
(2)摄影记者组主要职责:校友新闻摄影,专题新闻摄影,校园活动摄影,校园风景摄影,《中南林业科技大学校友》杂志平面视觉设计等。
(3)美编组
主要职责:负责活动宣传、《中南林业科技大学校友》杂志的排版以及电子杂志的制作等。
7、网络信息部(挂职部长:杨博毅)
主要职责:主要负责中南林业科技大学校友网站的建设、维护、日常更新,校友网络专题策划、校友数据库更新和管理等。